نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱

با نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱ همراه باشید. در این مطلب ۴ راه دسترسی آفلاین به گوگل داکس را می آموزید.

با فعال کردن افزونه Google Docs Offline می‌ توانید از Google Docs بدون اتصال به اینترنت استفاده کنید.
همچنین، می‌ توانید فایل‌ های Google Docs را در قالب .docx صادر کنید و از آن ها به‌ صورت آفلاین در Microsoft Word استفاده کنید.
گزینه دیگر نصب Drive for Desktop و استریم یا Mirror فایل ها در ویندوز است. بیایید نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱ را ببینیم.

۱- دسترسی آفلاین را فعال کنید

اولین نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱، فعال کردن دسترسی افلاین است. برای اینکه بتوانید از Google Docs به صورت آفلاین استفاده کنید، ابتدا باید دسترسی آفلاین را برای فایلی که می خواهید استفاده کنید فعال کنید.

۱- Google Chrome یا Microsoft Edge را راه‌اندازی کنید و افزونه Google Docs Offline را از این صفحه نصب کنید. مطمئن شوید که از حالت ناشناس استفاده نمی کنید.
۲- وارد Google Drive شوید، روی آیکون چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید و سپس روی Settings کلیک کنید.

۳- به پایین به بخش Offline اسکرول کنید و روی تیک کنار آن کلیک کنید تا آن را فعال کنید.

۲- آفلاین از Google Docs استفاده کنید

۱- برای استفاده آفلاین از Google Docs، Google Drive را دوباره باز کنید و به فایلی که می‌ خواهید به‌ صورت آفلاین استفاده کنید بروید.
۲- روی سه نقطه کنار آن کلیک راست کنید و سپس روی Make available offline کلیک کنید. اکنون، حتی زمانی که اتصال اینترنت ندارید، می‌ توانید فایل را ویرایش کنید.

۳- با کلیک بر روی سه نقطه کنار آن می‌ توانید بررسی کنید که آیا می‌ توانید فایل Google Docs را به‌ صورت آفلاین ویرایش کنید. اگر دایره ای که علامت تیک دارد سایه دار به نظر می رسد، می توانید فایل را به صورت آفلاین ویرایش کنید. همچنین می توانید دسترسی آفلاین را از اینجا غیرفعال کنید.

۴- همچنین می‌ توانید فایل‌ های آفلاین را با رفتن به صفحه اصلی Google Drive و سپس کلیک بر روی دایره با آیکون تیک در بالا سمت راست، پیش‌نمایش کنید.

نکته: وقتی فایل Google Docs را به صورت آفلاین ویرایش می کنید، دفعه بعد که به اینترنت وصل شوید، تغییرات اعمال می شود. می توانید ویرایش های انجام شده در یک فایل را در تاریخچه نسخه مشاهده کنید.

۳- از نسخه دسکتاپ Docs استفاده کنید

همچنین می‌ توانید از Drive for Desktop برای دسترسی و ویرایش آفلاین Google Docs استفاده کنید.

۱- از صفحه Drive for Desktop دیدن کنید و روی دکمه Download Drive for desktop کلیک کنید.

۲- صبر کنید تا برنامه دانلود شود و سپس آن را باز کنید. سپس بر روی دکمه ‘Install’ کلیک کنید تا آن را نصب کنید.

۳- پس از نصب برنامه، روی دکمه Lunch کلیک کنید.

۴- به حساب Google وارد شوید که حاوی فایل‌ های Google Docs است که می‌ خواهید آفلاین استفاده کنید.

۵- پس از ورود به سیستم، روی Skip و سپس روی دکمه Open Drive کلیک کنید.

۶- در پاپ آپی که ظاهر می شود، روی آیکون چرخ دنده و سپس روی ‘Preferences’ کلیک کنید.

۷- روی «Google Drive» در سمت چپ کلیک کنید و سپس با کلیک بر روی گزینه مربوط می‌ توانید انتخاب کنید که فایل‌ هایشان را به صورت استریم یا Mirror کنید. پخش جریانی فایل‌ ها به شما امکان می‌ دهد انتخاب کنید به کدام فایل‌ ها می‌ توانید به‌ صورت آفلاین دسترسی داشته باشید، در حالی که با Mirror آن‌ ها یک کپی از همه فایل‌ ها در دستگاه شما ذخیره می‌ شود.

۴- از فایل Google Docs خروجی بگیرید

یک جایگزین برای فعال کردن دسترسی آفلاین در Google Docs، صادر کردن آن و استفاده از آن در Microsoft Word است، به خصوص اگر با دومی بیشتر آشنا باشید.

۱- فایل Google Docs را که می خواهید به صورت آفلاین استفاده کنید باز کنید و روی منوی File در بالا سمت چپ کلیک کنید.

۲- به بخش Download بروید و روی Microsoft Word (.docx) کلیک کنید.

۳- پس از دانلود فایل، می توانید آن را در Microsoft Word باز کنید و ویرایش کنید.

نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱ را دیدید.

یادتان باشد که وقتی از «Drive for Desktop» برای Stream فایل‌ های Google Docs استفاده می‌ کنید، آن‌ ها همیشه به‌ صورت آفلاین در دستگاه شما در دسترس خواهند بود. در مقابل، هنگامی که دسترسی به اینترنت را از دست می دهید، فایل های پخش شده حذف می شوند.

تغییراتی که بعدا به صورت آفلاین یا آنلاین روی فایل‌ ها ایجاد می‌ کنید، جایگزین تغییرات قبلی فایل‌ ها می‌ شوند.

وقتی از Google Docs به صورت آفلاین استفاده می کنید، برخی از ویژگی ها در دسترس نخواهند بود. به عنوان مثال، نمی‌ توانید ببینید چه زمانی سایر کاربرانی که فایل‌ ها با آنها به اشتراک گذاشته شده است، در حال ایجاد تغییرات در فایل‌ ها هستند.

به همین ترتیب، وقتی از فایل‌ های Google Docs به صورت آفلاین استفاده می‌ کنید، املا، افزودن تصاویر و استفاده از افزونه‌ ها در دسترس نخواهد بود.

برای اشتراک‌ گذاری فایل‌ های آفلاین Google Docs با دیگران، باید دوباره آنلاین شوید.

نحوه استفاده آنلاین از Google Docs در ویندوز ۱۱ به این ترتیب است. امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد.