با نحوه بررسی تاریخچه پرینت در ویندوز ۱۱ همراه باشید. بررسی تاریخچه پرینتر برای دیدن آنچه چاپ شده است می تواند تا حدودی دشوار باشد. از آنجایی که سطح تونر شما میزان استفاده از لوازم جانبی را نشان نمی دهد، باید ورود به سیستم را در ویندوز ۱۰ یا ویندوز ۱۱ فعال کنید. چند نحوه بررسی تاریخچه پرینت در ویندوز ۱۱ وجود دارد.
نحوه فعال کردن Printer History Logging در ویندوز ۱۱
ویندوز ۱۱ مانند ویندوز ۱۰، تاریخچه چاپ را به طور پیش فرض فعال نمی کند. برای فعال کردن تاریخچه چاپ کوتاه مدت، کلیدهای Windows+i را فشار دهید یا برنامه تنظیمات را باز کنید، سپس به Bluetooth & Devices > Printers & Scanners بروید، سپس پرینترتان را انتخاب کنید.
به پایین اسکرول کنید و روی Printer Properties کلیک کنید.
زبانه Advanced را انتخاب کنید، باکس کنار Keep Printed Documents را فعال کنید و سپس روی Apply کلیک کنید. سپس می توانید پنجره ها را ببندید.
از این پس هرگاه خواستید تاریخچه پرینتتان را ببینید، به Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners بروید، پرینترتان را انتخاب کنید، سپس روی Open Print Queue کلیک کنید.
نحوه فعال کردن تاریخچه چاپ طولانی مدت در Event Viewer
صف چاپ یک نمای کلی کوتاه مدت از اسناد چاپ شده قبلی شما ارائه می دهد. اگر می خواهید یک لیست طولانی مدت را مشاهده کنید، باید از Windows Event Viewer استفاده کنید.
برای شروع، روی دکمه منوی استارت ویندوز کلیک راست کنید و روی گزینه ‘Event Viewer’ کلیک کنید.
Event Viewer به شما امکان می دهد لیستی از فایل های چاپ شده قبلی را مشاهده کنید، اما باید ویندوز را تنظیم کنید تا ابتدا تاریخچه چاپگر طولانی مدت خود را ثبت کند. در Windows Event Viewer، روی Applications and Services Logs Microsoft Windows در منوی ‘Event Viewer (Local)’ در سمت چپ کلیک کنید.
این کار تعداد قابل توجهی از سرویس های ویندوز را نشان می دهد. برای یافتن دسته «PrintService» به پایین بروید.
از اینجا، روی گزارش عملیاتی کلیک راست کنید و سپس روی دکمه «Properties» کلیک کنید.
کلیک کنید تا تیک Enable Logging را فعال کنید، سپس حداکثر اندازه را برای لاگ تنظیم کنید. هرچه اندازه بزرگتر باشد، ویندوز تاریخچه اسناد چاپی شما را طولانیتر ثبت می کند.
برای ذخیره تنظیمات روی دکمه Apply کلیک کنید.
ویندوز اکنون به طور خودکار تاریخچه چاپگر را برای همه چاپگرهای نصب شده شما در یک فایل گزارش ذخیره می کند که می توانید در Event Viewer به آن دسترسی داشته باشید.
نحوه بررسی تاریخچه پرینت در ویندوز ۱۱ در Event Viewer
هنگامی که تاریخچه چاپگر شما فعال شد، می توانید در هر زمان از نمایشگر رویداد به آن دسترسی داشته باشید. برای انجام این کار، دسته ‘PrintService’ را پیدا کنید و باز کنید و سپس روی گزارش Operational کلیک کنید.
تاریخچه همه رویدادهای چاپگر ویندوز، از چرخش اولیه چاپگر تا چاپ های تکمیل شده یا ناموفق، فهرست می شود.
در بخش Task Category، مواردی که در لیست Printing a Document هستند، پرینت های موفق شما هستند. چاپ های ناموفق نیز در این دسته ظاهر می شوند.
برای آسانتر کردن مرتبسازی، می توانید گزارش چاپ را بر اساس دسته ها گروهبندی کنید و جدا کردن رویدادهای Printing a Document را در بخش خود آسان می کند. برای انجام این کار، روی عنوان ‘Task Category’ کلیک راست کنید و سپس روی دکمه ‘Group Events by This Column’ کلیک کنید.
اکنون موارد شما بر اساس دسته بندی جدا می شوند.
می توانید دسته های دیگر را به حداقل برسانید و فقط دسته Printing a Document را نگه دارید تا فهرستی از اسناد چاپ شده قبلی شما را نمایش دهد.
از برنامه شخص ثالث استفاده کنید
یک نحوه بررسی تاریخچه پرینت در ویندوز ۱۱ را دیدید. اگرچه Event Viewer کاربردی است، واضحترین نمای اسناد چاپ شده شما را ارائه نمی دهد. در این حالت می توانید از نرمافزار ثبت چاپ شخص ثالث مانند PaperCut Print Logger برای مشاهده تاریخچه طولانی مدت چاپگر استفاده کنید.
PaperCut Print Logger فهرستی با مهر زمانی از اسناد چاپ شده، شامل اطلاعات کاربر ویندوزی که سند را چاپ کرده، نام سند، و تعداد صفحات و کپی ها در اختیار شما قرار می دهد.
صفحه مدیریت را می توان از فهرست پیش فرض PaperCut Print Logger مشاهده کرد.
در ویندوز ۱۰، این معمولا C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger است. روی میانبر ‘ViewLogs’ دو بار کلیک کنید تا پنل مدیریت باز شود، جایی که لیستی از اسناد چاپ شده شما به تفکیک تاریخ در دسترس خواهد بود.
هنگامی که صفحه مدیریت PaperCut Print Logger را باز کردید، در زیر دسته View، روی دکمه ‘HTML’ کلیک کنید تا به تاریخچه چاپ برای آن تاریخ در پانل دسترسی پیدا کنید.
همچنین می توانید روی دکمه «CSV/Excel» در زیر دسته های Date (Day) یا Date (Month) کلیک کنید تا از تاریخچه چاپ روزانه یا ماهانه به عنوان یک فایل Microsoft Excel XLS خروجی بگیرید.
علاوه بر این موارد، می توانید از پوشه Logs CSV در پوشه نصب PaperCut Print Logger به این گزارش ها دسترسی پیدا کنید.
نحوه بررسی تاریخچه پرینت در ویندوز ۱۱ به این ترتیب است.