در زمان صرفه جویی کنید و از همه چیز آگاه باشید: با ادغام Gmail و Google Tasks، ایمیل ها را به وظایف قابل مدیریت تبدیل کنید. با روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱ همراه باشید.
آیا تا به حال پاسخ دادن به یک ایمیل مهم را از دست داده اید؟ برای بیشتر ما پیش آمده است. خوشبختانه، Gmail به شما امکان می دهد ایمیل ها را به عنوان Tasks اضافه کنید و به راحتی از صندوق ورودی جیمیل به وظایف اضافه شده دسترسی داشته باشید.
هنگامی که ایمیلی را به عنوان کار اضافه می کنید، خط موضوع ایمیل تبدیل به نام تسک می شود و پیوند ایمیل نیز برای راحتی شما برای ارجاع به ایمیل به آن اضافه می شود.
علاوه بر این، پس از افزودن یک ایمیل به عنوان یک کار، می توانید جزئیات بیشتری را به آن اضافه کنید، برای آن ضرب الاجل تعیین کنید (کار در تقویم شما ظاهر می شود)، یک کار فرعی به آن اضافه کنید، و حتی با ایجاد لیست های متعدد، وظایف ایمیل را به طور مؤثر سازماندهی کنید.
روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱
اولین روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱ و ساده‌ترین آن، استفاده از میانبر Add to Tasks در جیمیل است.
۱- ایمیلی را که می خواهید به Tasks اضافه کنید از صندوق ورودی Gmail باز کنید.
۲- روی دکمه Add to Tasks در نوار ابزار بالای خط موضوع ایمیل کلیک کنید.
۳- ایمیل به عنوان یک کار اضافه می شود و در قسمت ‘Tasks’ در لبه سمت راست صفحه Gmail شما ظاهر می شود.
Gmail به طور خودکار نام کار را از خط موضوع ایمیل پر می کند و همچنین برای ارجاع آسان، پیوندی به ایمیل در ورودی کار اضافه می کند.
همچنین می توانید چندین ایمیل را همزمان به Tasks اضافه کنید. به صندوق ورودی جیمیل بروید، ایمیل های مورد نظر را با استفاده از چک باکس قبلی در هر ایمیل انتخاب کنید و سپس روی دکمه Add Tasks در نوار ابزار کلیک کنید.
ایمیل ها را به پنل Google Tasks بکشید و آنجا رها کنید
اگر می خواهید در حالی که در صندوق ورودی پیمایش می کنید، به سرعت ایمیلی را اضافه کنید، می توانید به سادگی آن را مستقیم از صندوق ورودی به قسمت Google Task در لبه سمت راست صفحه بکشید.
۱- صندوق ورودی جیمیل را باز کنید.
۲- روی آیکون «Google Task» در نوار کناری سمت راست کلیک کنید. با این کار پنل Google Task در لبه سمت راست صفحه نمایش شما باز می شود.
۳- به سادگی ایمیلی را که می خواهید به وظایف اضافه کنید بکشید و آن را در پنل Tasks رها کنید.
همچنین می توانید چندین ایمیل را با استفاده از چک باکس های جداگانه در کنار هر ایمیل انتخاب کنید، آن ها را بکشید و در پنل Tasks رها کنید تا وظایفی برای هر یک از ایمیل ها ایجاد کنید.
جزئیات را ویرایش کنید، Mark as Done یا تسک را حذف کنید
می توانید از بخش Details برای مشخص کردن اقداماتی که باید برای کار انجام شود استفاده کنید. اگر ایمیل به زمان حساس است، با استفاده از گزینه Date/time یک مهلت برای کار اضافه کنید. اگر می خواهید ایمیل را دوباره بخوانید، روی لینک کلیک کنید تا ایمیل درست از پنل وظیفه باز شود.
برای تعیین مهلت برای انجام کار، روی گزینه تاریخ/زمان کلیک کنید و با استفاده از تقویم تاریخ را انتخاب کنید. بر روی گزینه Set time کلیک کنید تا زمانی را برای آن تعیین کنید. این کار در تقویم Google شما ظاهر می شود.
برای علامت گذاری یک کار به عنوان انجام شده، روی دکمه رادیویی قبل از کار کلیک کنید تا آن را به عنوان Done علامت گذاری کنید.
برای حذف یک کار، روی آیکون ‘بیضی’ کلیک کنید و گزینه Delete را انتخاب کنید.
ترفندهای بهره‌وری بیشتر با Google Tasks
روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱ را یاد گرفتید. Google Tasks به شما امکان می دهد چندین لیست کار ایجاد کنید که می توانید از آنها برای سازماندهی وظایف دسته های مختلف استفاده کنید. همچنین می توانید یک «کار فرعی» را به یک کار اصلی اضافه کنید که می تواند یک اقدام ضروری برای انجام باشد. به علاوه می توانید برای برجسته کردن وظایف مهم ایمیل، آن ها را ستاره دار کنید.
ایجاد لیست جدید
برای ایجاد یک لیست کار جدید، پانل Tasks را باز کنید. سپس بر روی My Tasks کلیک کنید و گزینه Create new list را از منوی باز شده انتخاب کنید.
۲- با این کار یک پنجره همپوشانی در Task Panel ایجاد می شود. یک نام برای لیستی که می خواهید ایجاد کنید وارد کنید و روی Done کلیک کنید.
۳- می توانید با استفاده از منوی کشویی My Tasks در پنل وظایف به فهرست جدید دسترسی پیدا کنید. با لیست های متعدد، می توانید وظایف ایمیل را بر اساس دسته بندی سازماندهی کنید و کارها را بسیار کارآمدتر اولویت بندی کنید.
Subtask اضافه کنید
Task Panel را باز کنید و به یک Task بروید. روی آیکون بیضی کلیک کنید و گزینه Add a subtask را انتخاب کنید.
با این کار یک تورفتگی در زیر وظیفه ایمیل اصلی که قبلا اضافه کرده بودید، ایجاد می شود. می توانید از ویژگی Sub task برای تعریف وظایفی که باید به طور همزمان، قبل یا بعد از کار اصلی تکمیل شوند، استفاده کنید.
علامت گذاری وظایف مهم با ستاره برای علامت گذاری یک کار به عنوان مهم، می توانید به سادگی به آن کار بروید و روی آیکون Star در کنار عنوان کار کلیک کنید.
روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱ را دیدید. اگر روال کاری شما شامل دریافت کارها از طریق ایمیل یا انجام اقدامات بر اساس ایمیل های گفته شده است، افزودن ایمیل ها به لیست کارها می تواند یک ویژگی بسیار مفید و راحت برای شما باشد تا مطمئن شوید کارها را از دست نمی دهید.
علاوه بر آن، افرادی که تمایل دارند برای به حداکثر رساندن بهره‌وری در طول روز زمان جداگانه ای برای خواندن و پاسخ به ایمیل ها داشته باشند نیز می توانند از استفاده از این ویژگی بهره‌مند شوند.
روش افزودن مستقیم ایمیل از Gmail به Google Tasks در ویندوز ۱۱ به این ترتیب است. آموزش های مشابه و بیشتر را در چگونه Gmail را به آیفون اضافه کنیم ببینید.
