خروجی گرفتن از ایمیل دسترسی به آن را آسان می کند و این امکان وجود دارد که این کار را در فرمت PDF انجام دهید. با نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک همراه باشید.
Apple Mail معمولا بهترین گزینه برای استفاده در مک است. نه تنها می‌توانید از هر سرویس پستی مانند جیمیل یا یاهو به پیام هایتان دسترسی داشته باشید، بلکه ابزارهای زیادی برای آسان‌تر کردن زندگی خود دارید.
یکی از این ابزارها امکان ذخیره ایمیل ها به صورت فایل PDF است. در حالی که انجام آن بسیار ساده است، این ویژگی برای بسیاری از کاربران نجات بخش خواهد بود. در این مطلب نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک را می بینید.
نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک
خروجی گرفتن از ایمیل‌هایتان در قالب فایل PDF در مک آسان‌تر از آن چیزی است که فکر می کنید. چه بخواهید ایمیل ها را به صورت آفلاین بررسی کنید چه یک یادآور مهم را ذخیره کنید، این مراحل نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک را به شما نشان می دهد:
۱- برنامه Mail را در مک باز کنید و روی ایمیلی که قصد دارید به عنوان فایل PDF ذخیره کنید کلیک کنید.
۲- به منو بار بروید و File را انتخاب کنید.
۳- به پایین اسکرول کنید و روی Export as PDF ضربه بزنید.
۴- در پنجره جدیدی که باز می شود، یک نام به فایل PDF خود بدهید. به طور پیش فرض، موضوع را به عنوان نام فایل خواهید دید.
۵- روی منوی کشویی کنار کجا کلیک کنید تا مکان ذخیره ایمیل را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا همه فایل ها را بهتر ببینید.
۶- همچنین می توانید نمایش جزئیات را انتخاب کنید تا نحوه ذخیره ایمیل را سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید اندازه و جهت کاغذ را تغییر دهید.
۷- وقتی کارتان تمام شد، روی Save در پایین سمت راست کلیک کنید.
برای تأیید اینکه Mac واقعا ایمیل را ذخیره کرده است، می توانید Finder Mac را باز کنید و آن را جستجو کنید. به خاطر داشته باشید که وقتی ایمیل را ذخیره می کنید، همچنان به تمام لینک ها، تصاویر و سایر عناصر غیر متنی که در پیام اصلی وجود داشتند دسترسی خواهید داشت.
نکته: به جای تکرار مراحل مشابه برای همه ایمیل هایی که می خواهید به‌عنوان فایل PDF ذخیره شوند، می توانید چندین ایمیل را همزمان ذخیره کنید، کاری که وقتی از برنامه Mail در آیفون برای ذخیره ایمیل ها به عنوان فایل های PDF استفاده می‌کنید، نمی‌توانید انجام دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلید Command را فشار دهید و روی ایمیل ها کلیک کنید. سپس به File > Export as PDF > Save بروید.
چه زمانی از ایمیل ها خروجی PDF بگیریم؟
خروجی گرفتن از ایمیل ها به عنوان فایل های PDF یکی از ویژگی های مفید برنامه Mail است. اگر از مک برای کار استفاده می کنید، می توانید ایمیل های مهم را ذخیره کنید تا آنها را در یک مکان سازماندهی کنید. اگر به طور تصادفی یک ایمیل مهم را حذف کنید، همچنان آن را خواهید داشت.
می توانید اطمینان حاصل کنید که ددلاین مهمی را فراموش نکرده باشید. بهترین بخش این است که می توانید از مک برای تبدیل فایل های PDF به اسناد Word فقط با چند کلیک استفاده کنید.
خروجی گرفتن از ایمیل ها در مک آسان تر از آن است که فکر می کنید
نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک را دیدید. همانطور که متوجه شدید، برنامه Mail یک راه بسیار ساده اما مؤثر برای ذخیره مهم‌ترین پیام‌های شما در کامپیوتر ارائه می‌کند، که اگر قصد دارید بدون اتصال اینترنت قوی کار کنید، عالی است.
مطمئنا می توانید این کار را روی iPhone یا iPad نیز انجام دهید، اما مک به شما امکان می دهد ایمیل ها را در عرض چند ثانیه به دسکتاپ صادر کنید. بهترین بخش این است که، در صورت نیاز، می توانید فایل های PDF را به سند Word یا Pages تبدیل کنید یا آنها را چاپ کنید.
نحوه گرفتن خروجی PDF از ایمیل در مک به این ترتیب است. آموزش های مشابه و بیشتر را در چگونه مدت تاخیر ارسال ایمیل در Apple Mail مک را عوض کنیم ببینید.
