نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک

در اینجا همه چیزهایی که باید در مورد مدیریت صندوق های پستی در برنامه Apple Mail برای Mac بدانید آمده است. با نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک همراه باشید.

هنگامی که برنامه Mail داخلی را در مک راه‌اندازی می کنید، ایمیل های شما در زیر صندوق های پستی پیش فرض مانند Inbox، Sent و Flagged دسته بندی می شوند. در حالی که این صندوق‌ های پستی مفید هستند، گاهی اوقات شما نیاز به کنترل بیشتری بر نحوه مرتب‌سازی ایمیل‌ های خود دارید.

خوشبختانه، می‌ توانید صندوق‌ های پستی را برای منظم کردن ایمیل‌ ها در Apple Mail ایجاد کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید نام آنها را تغییر دهید و حذف کنید. در این راهنما، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه هر سه مورد را انجام دهید: نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک.

روش ساختن Mailbox در Apple Mail مک

بیایید نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک را ببینیم. می‌ توانید یک صندوق پستی در Mail برای ایمیل‌ های مربوط به چیزی (مثلا تکنولوژی) در Mail ایجاد کنید یا می‌ توانید یک صندوق پستی برای ایمیل‌ هایی به یا از کسی ایجاد کنید.

۱- ابتدا برنامه Mail را در مک باز کنید.

۲- روی Mailbox در منو بار کلیک کنید یا روی هر صندوق پستی در نوار کناری Control-click کنید، سپس New Mailbox را انتخاب کنید.

۳- در منویی که ظاهر می شود، مکانی را برای صندوق پست انتخاب کنید. اگر On My Mac را انتخاب کنید، فقط می‌ توانید به صندوق پستی مک دسترسی داشته باشید. اگر اکانتی مانند Google یا Yahoo را انتخاب کنید، می‌ توانید در هر دستگاهی که از آن حساب استفاده می‌ کند به صندوق پستی دسترسی داشته باشید. همچنین می‌ توانید یک صندوق پستی موجود، مانند Drafts یا Trash، انتخاب کنید.

۴- نامی را برای Mailbox وارد کنید، سپس روی OK کلیک کنید.

پس از ایجاد صندوق پستی، می توانید ایمیل ها را با انجام کارهای زیر به آن منتقل کنید:

۱- ایمیل یا ایمیل‌ هایی را که می‌ خواهید منتقل کنید انتخاب کنید، سپس Control-click را فشار دهید. همچنین می توانید روی مک با سخت‌افزار یا تنظیمات مناسب کلیک راست کنید.

۲- Move to را انتخاب کنید و سپس صندوق پستی که ایجاد کرده اید را بزنید.

همچنین، می‌ توانید ایمیل‌ های انتخاب‌ شده را به صندوق پستی جدید در نوار کناری بکشید و رها کنید.

ایجاد یک صندوق پستی یک راه عالی برای سازماندهی ایمیل شما است. با این حال، یک نقطه ضعف این است که باید ایمیل هایتان را به صورت دستی به صندوق پستی منتقل کنید. اگر به دنبال راهی برای مرتب‌سازی خودکار ایمیل‌ در صندوق‌ های پستی هستید، به جای آن از ویژگی صندوق‌ های پست هوشمند در برنامه Mail استفاده کنید.

تغییر نام Mailbox در Apple Mail مک

آیا می‌ خواهید نام صندوق پستی در Mail را به چیزی سرگرم‌کننده‌ تر یا چیزی که دقیقا منظور آن را می رساند، تغییر دهید؟ مراحل زیر نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک را به شما نشان می دهد.

۱- ابتدا برنامه Mail را در مک باز کنید و روی یک Mailbox در ساید بار کلیک کنید.

۲- حالا دوباره روی آن کلیک کنید تا نام آن را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید روی آن کلیک کنید یا روی آن کلیک راست کرده و Rename Mailbox را انتخاب کنید.

۳- نامی روی Mailbox بگذارید.

می‌ توانید نام هر صندوق پستی را که در Mail ایجاد می‌کنید تغییر دهید، اما نمی‌ توانید همه صندوق‌ های پستی را در برنامه تغییر نام دهید. پوشه‌ های پیش‌ فرض را نمی‌ توان تغییر نام داد به جز Flagged.

حذف یک Mailbox در Apple Mail مک

حذف یک صندوق پستی در Mail یک فرآیند ساده است. بنابراین، این مراحل ساده را دنبال کنید:

۱- برنامه Mail را در مک باز کنید و یک صندوق پستی را انتخاب کنید.

۲- روی Mailbox در نوار منوی مک کلیک کنید، سپس Delete Mailbox را انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید روی صندوق پستی در نوار کناری Control-click یا راست کلیک کنید.

۳- در منویی که ظاهر می شود و از شما می خواهد انتخابتان را تایید کنید، Delete را بزنید.

اگر یک صندوق پستی معمولی را برای همیشه حذف کنید، صندوق پستی و محتویات صندوق پستی، از جمله صندوق‌ های پستی فرعی آن، در صورت وجود، را از دست خواهید داد. شما نمی توانید این عمل را واگرد کنید.

با این حال، اگر یک صندوق پست هوشمند را حذف کنید، صندوق پستی را از دست خواهید داد اما محتوای آن را از دست خواهید داد. به این ترتیب، می‌ توانید ایمیل‌ هایی را که در صندوق پست هوشمند شما وجود دارد را در صندوق‌ های پستی اصلیشان ببینید. اکنون نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک را یاد گرفته اید.

با Mailbox، ایمیل هایتان را سازماندهی کنید

نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک را دیدید. ایجاد صندوق‌ های پستی برای ایمیل‌ هایتان می‌ تواند به شما کمک کند تا ایمیل‌ هایتان را مرتب نگه دارید. سپس می توانید ایمیل ها را بر اساس فرستنده یا موضوع دسته بندی کنید تا به شما کمک کند به راحتی آنها را پیدا کنید. ایمیل های مربوط به کارتان را در صندوق پستی Work یا ایمیل های مربوط به برنامه ریزی مهمانی را در صندوق پستی Party Planning ذخیره کنید.

اگر نمی خواهید صندوق پستی معمولی ایجاد کنید، می توانید به جای آن صندوق پستی هوشمند را انتخاب کنید. دیگر لازم نیست نگران مرتب‌سازی دستی ایمیل‌ها باشید زیرا صندوق‌های پست هوشمند این کار را برای شما انجام می‌دهند.

نحوه ساختن، تغییر نام یا حذف یک Mailbox در Apple Mail در مک به این ترتیب است. می خواهید بیشتر درباره Apple Mail بدانید؟ روش غیر فعال کردن پیش نمایش لینک های URL در برنامه Apple Mail مک را ببینید.