نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱

اگر فایل متنی حاوی اطلاعات حساس دارید، بهتر است از آن با رمز عبور محافظت کنید. در حالی که ویندوز ویژگی داخلی برای افزودن محافظت از رمز عبور به فایل‌ های متنی ندارد، می‌ توانید از یک ابزار رایگان و منبع باز به نام ۷-Zip برای محافظت از فایل‌ های خود استفاده کنید. در این مطلب نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱ را می بینید.

برای محافظت از فایل متنی در ویندوز با رمز عبور، ابزار رایگان 7-Zip را دانلود و نصب کنید، سپس کامپیوتر را ری استارت کنید. فایل متنی را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کنید و ۷-Zip Add to Archive را انتخاب کنید. رمز عبور را در هر دو قسمت ‘Enter Password‘ و ‘Reenter Password‘ وارد کنید. سپس، ‘OK‘ را انتخاب کنید.

با ۷-Zip، یک آرشیو فشرده ایجاد می‌ کنید و TXT، LOG، RTF، DOCX یا هر نوع فایل متنی دیگری را به آن اضافه می‌ کنید. سپس این فایل ZIP را با رمز عبور محافظت می‌ کنید که منجر به قفل کردن فایل متنی فشرده شما می‌ شود. بعدا، می توانید از هر نمایشگر آرشیو (از جمله 7-Zip، WinRAR، WinZIP و غیره) برای مشاهده فایل متنی و همچنین حذف محافظت از رمز عبور از فایل استفاده کنید.

بیایید نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱ را ببینیم.

روش اضافه کردن پسورد به فایل متنی

با نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱ همراه باشید. برای شروع محافظت از فایل متنی، مرورگر وب دلخواه را در ویندوز راه‌اندازی کنید و سایت ۷-Zip را باز کنید. این ابزار رایگان را دانلود و بر روی کامپیوتر نصب کنید، سپس کامپیوتر را ری استارت کنید.

وقتی کامپیوتر دوباره روشن شد، File Explorer را راه‌اندازی کنید و فایل متنی را که می خواهید قفل کنید پیدا کنید. روی این فایل کلیک راست کنید و در منوی باز شده گزینه 7-Zip Add to Archive را انتخاب کنید.

پنجره Add to Archive را خواهید دید. در اینجا، در بخش «Encryption»، روی قسمت «Enter Password» کلیک کنید و رمز عبوری را که می‌ خواهید برای محافظت از فایل استفاده کنید، تایپ کنید. سپس همان رمز عبور را در قسمت Reenter Password وارد کنید.

نکته: اگر می خواهید مطمئن شوید فایل ZIP شما ایمن است، یاد بگیرید که چگونه یک رمز عبور قوی انتخاب کنید و آن را نیز به خاطر بسپارید.

وقتی کارتان تمام شد، در پایین پنجره، روی «OK» کلیک کنید.

۷-Zip یک آرشیو ZIP محافظت شده با رمز عبور در همان پوشه فایل متنی شما ایجاد کرده است. فایل متنی شما اکنون در این بایگانی قفل شده است و تنها زمانی باز می شود که رمز عبور صحیح را وارد کنید.

توجه داشته باشید که فایل متنی اصلی شما همچنان در همان پوشه موجود است. شما می خواهید آن را حذف کنید تا سایر کاربران نتوانند به آن دسترسی داشته باشند.

این کار را با کلیک راست روی فایل، فشار دادن و نگه داشتن کلید Shift و انتخاب Delete در منو انجام دهید. با این کار فایل متنی شما برای همیشه از کامپیوتر شما حذف می شود.

نحوه مشاهده فایل متنی محافظت شده با پسورد

هنگامی که می خواهید به فایل متنی قفل شده دسترسی پیدا کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بایگانی ZIP محافظت شده با رمز عبور را با استفاده از هر ابزار بازکننده بایگانی باز کنید. همه ابزارها یکسان کار می کنند و از شما می خواهند که رمز عبور را قبل از باز کردن فایل متنی وارد کنید.

برای باز کردن فایل ZIP با ۷-Zip، فایل آرشیو را در File Explorer پیدا کنید. روی آن کلیک راست کنید و در منوی باز شده 7-Zip Open Archive را انتخاب کنید.

نکته: اگر ۷-Zip به عنوان نمایشگر آرشیو پیش‌ فرض تنظیم شده است، می‌توانید روی آرشیو دو بار کلیک کنید تا با ابزار باز شود.

پنجره ۷-Zip فایل متنی شما را نمایش می دهد. روی فایل دو بار کلیک کنید تا باز شود.

برنامه از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. روی فیلد ‘Enter Password‘ کلیک کنید، رمز عبور را تایپ کنید و Enter را فشار دهید یا ‘OK‘ را انتخاب کنید.

اگر رمز عبور شما درست بود، ۷-Zip فایل متنی شما را باز می کند.

نحوه حذف Password Protection از فایل متنی

نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱ را دیدید. اما اگر بخواهید رمز را حذف کنید چه؟ در آینده، اگر می خواهید پسورد را از فایل متنی حذف کنید، به سادگی فایل متنی را از بایگانی ZIP قفل شده خارج کنید.

برای انجام این کار، روی آرشیو کلیک راست کنید و 7-Zip Extract Here را انتخاب کنید.

پسوردتان را در بخش Enter Password وارد کنید و کلید Enter را بزنید یا روی OK کلیک کنید.

۷-Zip فایل متنی شما را در همان پوشه ای که فایل آرشیو قرار دارد استخراج می کند. اکنون می توانید بایگانی را حذف کنید اگر دیگر به آن نیاز ندارید.

و به این ترتیب می توانید به راحتی و به سرعت از داده های فایل های متنی در دستگاه ویندوز خودتان محافظت کنید. ایمن بمانید!

نحوه محافظت از فایل متنی با رمز در ویندوز ۱۱ به این ترتیب است. اگر می خواهید در مورد ۷-Zip بیشتر بدانید، راهنمای چگونه فایل های 7z را در آیفون و آیپد باز کنیم را ببینید.