لیست مخاطبین در حال رشد را با ویژگی Smart Lists در برنامه Contacts برای مک کنترل کنید. با نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک همراه باشید.
مدیریت مخاطبین به خصوص اگر مخاطبین زیادی داشته باشید، می تواند بسیار دشوار باشد. با این حال، برنامه مخاطبین اپل به سازماندهی همه آنها در یک مکان کمک می کند. همچنین دارای ویژگی های بسیاری است که می توانید از آنها برای مرتب‌سازی و ویرایش آنها استفاده کنید و یکی از آنها Smart Lists است.
فهرست‌های هوشمند به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی مخاطبینتان را بر اساس معیارهای خاصی مانند عناوین شغلی، شرکت ها و مکان گروه‌بندی کنید. در اینجا، ما به شما نشان خواهیم داد که نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک چگونه است، چگونه از آن بهره ببرید و مدیریت تماس را سریعتر و نسبتا بدون استرس انجام دهید.
Smart Lists در برنامه Contacts چیست؟
اگر Smart Lists تا حدودی برای شما آشنا به نظر می‌رسند، احتمالا این ویژگی را با نام Smart Groups می شناسید. این یک ویژگی قدیمی Address Book است که در سال ۲۰۰۷ در کنار Mac OS X Leopard (10.5) معرفی شد.
در حالی که نام آن در سال ۲۰۲۰ از طریق macOS Big Sur تغییر یافت، عملکرد اصلی آن یکسان باقی مانده است. با فهرست‌های هوشمند، می توانید فهرست (یا گروه) از مخاطبین را بر اساس پارامترها و فیلدهای مختلفی که به مخاطبینتان نسبت داده‌اید ایجاد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک لیست هوشمند از همه افراد موجود در مخاطبین که در یک شرکت خاص کار می کنند ایجاد کنید.
اما لیست های هوشمند را با لیست های معمولی اشتباه نگیرید زیرا برخلاف لیست های معمولی، با افزودن مخاطبین جدید، لیست های هوشمند به طور خودکار بر اساس پارامترهای شما به روز می شوند. همچنین، فهرست‌های معمولی تنها بر اساس یک معیار ساخته می‌شوند، در حالی که فهرست‌های هوشمند می‌توانند از چندین مورد استفاده کنند.
اگر به دنبال ویژگی‌های مشابه در سایر برنامه‌های اپل هستید، برنامه یادآوری فهرست‌های هوشمند سفارشی دارد که می‌توانید آنها را بررسی کنید.
نحوه ایجاد Smart List در برنامه Contacts
با این مقدمه، بیایید نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک را ببینیم. پیش از اینکه فهرست هوشمندتان را ایجاد کنید، ممکن است لازم باشد مخاطبین بیشتری را همگام‌سازی یا اضافه کنید یا فیلدها را در کارت‌های مخاطب موجود پر کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- برنامه Contacts را از Dock یا Launchpad باز کنید.
۲- روی File از منو بار کلیک کنید و New Smart List را از منوی کشویی انتخاب کنید.
۳- از شما خواسته می‌شود که نامی به Smart List و اطلاعاتی که می خواهید جستجو یا حذف شود، بدهید.
۴- اگر چندین پارامتر دارید، فراموش نکنید که any یا all را در بخشی از فرمان که می‌گوید Contains cards which match any/all of the following conditions انتخاب کنید.
۵- در نهایت روی OK کلیک کنید. لیستتان را در قسمت Smart List در سمت چپ مخاطبین پیدا خواهید کرد.
روش مدیریت Smart Lists
پس از ایجاد Smart List می توانید آن را ویرایش کنید تا چند پارامتر اضافی اضافه کنید یا نام را تغییر دهید.
۱- ابتدا Smart List را از سمت چپ Contacts پیدا کنید.
۲- روی Smart List راست کلیک یا Control-click کنید تا منوی زمینه را باز کنید.
۳- Edit Smart List را انتخاب کنید تا همان پنجره اعلانی که هنگام ایجاد لیست برای اولین بار مشاهده می کنید باز شود.
۴- پارامترها را آنطور که دوست دارید تغییر دهید و روی OK کلیک کنید.
نکته: اگر می خواهید یک لیست هوشمند را حذف کنید، لیست هوشمند را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید و روی کیبورد Delete را بزنید. هنگامی که اعلان ظاهر شد، دوباره روی Delete کلیک کنید. و اگر به اشتباه فهرست هوشمند مورد نیازتان را پاک کردید، نگران نباشید. همچنان می توانید با فشار دادن Command + Z آن را برگردانید.
اکنون نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک را یاد گرفته‌اید.
مخاطبانتان را به راحتی با Smart Lists منظم کنید
نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک را دیدید. لیست های هوشمند ویژگی مفیدی است گروه بندی مخاطبان را به فرآیندی ساده‌تر تبدیل می‌کند. به لطف این ویژگی، می‌توانید مخاطبین را سریعتر بیابید، به‌طور خودکار آنها را گروه‌بندی کنید و در گروهی که همیشه به‌روزرسانی می‌شود، با آنها تعامل کنید.
خوشبختانه، اپل لیست های هوشمند را برای تنظیم و استفاده آسان در چند مرحله آسان کرده است. چه در حال ارسال ایمیل های انبوه باشید چه فقط سعی کنید مخاطبین را سازماندهی کنید، می توانید با استفاده از لیست های هوشمند در زمان صرفه جویی کنید.
نحوه استفاده از Smart Lists برای مرتب کردن مخاطبان در مک به این ترتیب است. آموزش های بیشتر مک را در ۷ ترفند عالی برای استفاده از Dock در مک ببینید.
