شاید مقادیر را در برگ‌های اکسل کپی پیست کنید. اما آیا می‌دانستید برای محاسبات ساده می‌توانید از قابلیت جمع یا ضرب مقادیر با Paste Special اکسل استفاده کنید؟ با Paste می‌توانید صرفا با چند کلیک جمع، تفریق و ضرب یا تقسیم کنید. همراه باشید تا ببینیم جمع یا ضرب مقادیر با Paste Special در اکسل چگونه است.
شاید با هزینه‌های افزایشی روبرو باشید یا هزینه‌هایی که بخواهید با دلار کاهش دهید. یا شاید موجودی‌ای داشته باشید که بخواهید بر اساس واحد کاهش یا افزایشش دهید. با Paste Special در اکسل می‌توانید این محاسبات را به سرعت و همزمان روی خانه‌های زیادی انچام دهید.
دسترسی به Paste Special در اکسل
برای هرکدام از محاسبات ذکرشده، دیالوگ باکس Paste Special را در اکسل باز می‌کنید. کار را با کپی کردن داده‌ها و سپس انتخاب خانه‌هایی که در آن‌ها پیست می‌کنید شروع کنید.
برای کپی Ctrl+C را فشار دهید یا راست کلیک کنید. بعد یکی از این کارها را برای دسترسی به Paste Special در اکسل انجام دهید:
روی علامت بازشونده‌ی Paste در نوار روی زبانه‌ی Home کلیک کنید. Paste Special را برگزینید.
روی خانه‌هایی که در آن‌ها پیست می‌کنید راست کلیک کنید و از منو Paste Special را انتخاب نمایید.
جمع، تفریق، ضرب و تقسیم با Paste Special در اکسل
در قسمت پیست برای اعداد عادی، اعشاری و ارز می‌توانید میان All, Values, یا Values and Number Formats انتخاب کنید.
از بهترین گزینه برای فرمت و داده‌ی خاص خودتان استفاده کنید.
بعد در قسمت Operation جمع، تفریق، ضرب و تقسیم را اضافه کنید.
در ادامه مثالی ساده از هر عمل خواهیم دید.
جمع و تفریق با Paste Special در اکسل
در این مثال می‌خواهیم به هر مقدار برای قیمت ژاکت‌ها ۱۰۰$ اضافه کنیم تا افزایش داشته باشد.
۱۰۰$ را در خانه‌ای خارج از داده‌هایمان وارد و کپی می‌کنیم. شاید داده‌ای را هم از قبل در برگه داشته باشید که باید کپی کنید.
خانه‌هایی را که می‌خواهیم ۱۰۰$ به آن‌ها اضافه کنیم انتخاب می‌کنیم. بعد در Operation گزینه Add را می‌زنیم و روی Ok کلیک می‌کنیم.
و اکنون همه‌ی خانه‌های انتخاب شده ۱۰۰$ افزایش دارند!
تفریق هم به همین شکل است.
خانه‌ی حاوی مقدار یا عددی را که می‌خواهید از آن کم کنید کپی کنید. در اینجا ما قیمت ژاکت‌ها را ۵۰ دلار کاهش می‌دهیم.
خانه‌ها را انتخاب کنید، Paste Special را باز کنید، روی Subtract و سپس Ok کلیک کنید.
درست مثل جمع، مقدار از همه‌ی خانه‌ها کم می‌شود.
ضرب و تقسیم با Paste Special در اکسل
خانه‌ها را انتخاب کنید، Paste Special را باز کنید، روی Multiply و سپس Ok کلیک کنید.
و حالا مقادیر را با یک حرکت ساده چهار برابر کردیم.
مثال نهایی تقسیم موجودی به نصف به علت کمبود کالاست.
خانه‌ی حاوی مقدار یا عددی را که باید تقسیم شود کپی کنید. عدد ما ۲ است.
خانه‌ها را انتخاب کنید، Paste Special را باز کنید، روی Divide و سپس Ok کلیک کنید.
درست به همان شکل، موجودی به نصف کاهش یافته.
حواستان باشد بعد از پایان کار operation را به None برگردانید.
دفعه‌ی بعد که نیاز به جمع، تفریق، ضرب و تقسیم خانه‌های زیاد داشتید، از ترفند paste special در اکسل غافل نشوید.
