هنگامی که با اشکال و اشیا در ورد کار میکنید، یکی از بهترین قابلیتها گروه بندی است. عناصر با گروه بندی یکی میشوند. با این کار جابجا کردن، تغییر سایز و فرمت اشیا آسانتر میشود. در این مطلب با گروه بندی و جدا سازی اشیا و اشکال در ورد آشنا میشویم.
چگونه اشیا را گروه بندی کنید
شاید شما در حال ساخت یک فلوچارت باشید یا بخواهید راهنمای استفاده از نشان ها در ورد را به نمایش در آورید. میتوانید اشکال را گروه بندی کنید تا به صورت همزمان آنها را کنترل کنید.
برای این کار همهی اشیا و اشکالی را که میخواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید. این کار را با کلیک بر روی هر شکل و همزمان نگه داشتن دکمهی Ctrl در ویندوز یا Command در مک انجام دهید. اگر قرار است همه ی اشکال در یک فایل باشند، از Ctrl+A ویندوز یا Command+A مک استفاده کنید تا سرعت کار را بالا ببرید.
وقتی همه اشکال را انتخاب کردید، برای هر کدام خطوط نشانگر را مشاهده میکنید. با کمک این نشانگر مطمئن شوید شکلی از قلم نیفتاده باشد.
به زبانهی Layout بروید و نشانگر را تنظیم کنید. Group را انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که راست کلیک کنید، در قسمت Grouping و بعد گزینهی Group را برگزینید.
حالا همه ی اشکال را در یک مجموعه میبینید که تبدیل به یک شکل واحد شده است.
اکنون شما میتوانید این شکل واحد را جا به جا کنید، از طریق گوشهها تغییر سایز دهید، رنگی کنید یا هر عمل دیگری که میخواهید رویش انجام دهید.
در تصویر زیر ما شکل را به سمت بالا حرکت میدهیم. طرح کلی هر شکل به تنهایی قابل دیدن است اما در یک گروه باقی میمانند.
چگونه اشیا را از گروه بندی خارج کنید
اگر چند شکل و اشیا را با گروه بندی به یک شکل واحد تبدیل کردید، لازم نیست همیشه همانطور باقی بمانند. میتوانید گروه بندی کنید تا کارهای کوچکی روی آن ها انجام دهید و بعد دوباره از گروه خارجشان کنید.
گروه را انتخاب کنید و به زبانه ی Layout بروید. روی Group کلیک کنید، Ungroup را برگزینید.
سپس همهی عناصر را همانطور که در ابتدا بودند جدا جدا میبینید.
به جای این کار از کلیک راست هم میتوانید استفاده کنید. ابتدا Grouping و سپس Ungroup را انتخاب کنید.
چگونه دوباره اشیا را گروه بندی کنید
یک ترفند بسیار کاربردی بعد از گروه بندی اشیا و سپس خارج کردن از گروه بندی این است که به سادگی دوباره این کار را انجام دهید. قسمت خوب قضیه اینجا است که لازم نیست روی شکلها کلیک کنید.
فقط بر روی یکی از شکلهایی که در گروه بوده کلیک کنید، به زبانه ی Layout بروید. در قسمت Group گزینهی Regroup را انتخاب کنید.
علاوه بر این میتوانید از مسیر کلیک راست، منوی Grouping و بعد گزینهی Regroup استفاده کنید.
به این ترتیب میتوانید گروه بندی و جدا سازی اشیا و اشکال در ورد را انجام دهید.
ورد به طرزی جادویی یادش میماند کدام اشیا گروه بندی شده بودند و دوباره آنها را به یک شکل واحد تبدیل میکند!