با پیشرفت تکنولوژی و ارتباطات بسیاری از افراد به دور کاری روی آوردند. حال در دوسال اخیر و با گسترش ویروس کرونا میزان دور کاری افزایش نیز یافته است. کار کردن در خانه در کنار مزایایی که دارد دارای معایبی نیز هست. طراحی یک دفتر کار خانگی درست و اصولی و هم چنین تهیه وسایل برای دفتر کار خانگی می تواند تاثیر به سزایی در افزایش بهره وری افراد داشته باشد. در این مقاله به معرفی وسایلی می پردازیم که برای داشتن یک دفتر کار خانگی مناسب، بسیار مهم است. با ما همراه باشید.
راهنمای تهیه وسایل برای دفتر کار خانگی
اگر قصد کار در منزل را داشته باشید اولین کاری که باید انجام دهید طراحی دفتر کار خانگی است؛ سپس قدم بعدی تهیه وسایل برای دفتر کارتان است که باید آن را با دقت انجام دهید زیرا قرار است زمان زیادی را در دفتر خود و در حال استفاده از آن ها سپری کنید.
در این جا لیستی از وسایل برای دفتر کار خانگی که باید آن ها را تهیه کنید، آورده شده است. این لیست می تواند راهنمای مناسبی برای شما و طراحی دفتر کارتان باشد.
انتخاب میز مناسب، اولین و مهم ترین قدم
میز اداری مناسب و متناسب با نیاز های شما اولین وسیله ای است که برای دفتر کار خانگی خود، به آن نیاز دارید. ایجاد فضایی مناسب و آرام برای یک میز تاثیر به سزایی در نحوه کار شما دارد زیرا یک ایستگاه کاری برای انجام امور به حساب می آید.
بهترین میز برای هر فرد، میزی است که بتوان بدن را به طور صحیح و درست در مقابل آن قرار دارد و برای قرار گرفتن در برابر ابزاری که استفاده می شود، مشکلی پیش نیاید و فرد در حالت نا مناسبی قرار نگیرد.
همچنین یک میز اداری مناسب باید فضای کافی برای وسایلی که برای انجام امور روزمره به آن ها نیاز است را در اختیار شما قرار دهد. منظور از این فضای کافی پ، فضایی برای یک مانیتور، صفحه کلید، ماوس و سایر لوازم اداری است که باید به درستی و در جای مناسب روی میز قرار داده شوند.
همچنین میز را در محلی از خانه قرار دهید که تا جای ممکن از شلوغی محیط خانه و سر و صدا به دور باشد. بهتر است میز را رو به پنجره بگذارید تا از مزایای نور طبیعی و منظره بیرون خانه نیز بهره مند شود. اگز در اتاق پنجره وجود ندارد بهتر است که میز را رو به در قرار دهید.
انتخاب صندلی راحت و مناسب
انتخاب یک صندلی راحت و بادوام یکی از مهمترین اجزای هر اداره است زیرا افراد ساعت های متوالی و زیادی را بر روی آن سپری می کنند و ارتباط بسیار مستقیمی با سلامتی افراد دارد. درواقع وجود یک صندلی نا مناسب به مقدار زیادی از بهره وری افراد می کاهد.
زمان زیادی برای کار کردن در دفتر کار سپری می شود و مقدار قابل توجهی از این زمان بر روی صندلی اداری صرف می شود؛ این موقعیتی که باعث ایجاد استرس و فشار در ساختار ستون فقرات خواهد شد.
بنابراین برای جلوگیری از ایجاد یا تشدید مشکلات کمر داشتن یک صندلی اداری ارگونومیک بسیار مهم است. یک صندلی مناسب از قسمت تحتانی کمر پشتیبانی کرده و وضعیت خوبی را برای کار کردن در پشت میز فراهم می کند.
از این رو برای انتخاب یک صندلی مناسب وقت بگذارید و با دقت فراوان آن را انتخاب کنید. ارگونومی درست، دوام و راحتی نکات مهمی هستند که در هنگام خرید باید مد نظر داشته باشید. بنابراین بهتر است که قبل از خرید صندلی آن را تست کنید تا از میزان راحتی خود در هنگام استفده از آن مطمئن شوید.
وجود مقدار مناسبی از نور و روشنایی
وجود سطح روشنایی کافی عاملی بسیار مهم برای ایجاد فضای کاری مولد و راحت است. وجود نور مناسب ارتباط مستقیم با سلامتی افراد دارد. از این رو عدم وجود نور کافی باعث ایجاد سردرد و خستگی چشم می شود. پس بسیار بهتر است که نور مناسب را در دفتر کار خانگی خود ایجاد کنید.
علاوه بر این موارد وجود نور کافی و بهره گیری از نور طبیعی موجب افزایش روحیه و در نتیجه بهره وری می شود پس تا جای ممکن از نور طبیعی استفاده کنید و اجازه دهید که نور وارد دفتر کار خانگی تان شود.
ایجاد قفسه ای برای اسناد کاغذی
با این که امروزه با پیشرفت های حاصل شده از تکنولوژی، استفاده از کاغذ بسیار کم تر شده است و حتی اگر هدف شما هم این باشد که از کاغذ استفاده نکنید، همیشه برخی از اسناد چاپی وجود دارند که باید حفظ و نگهداری شوند.
بهترین مکان برای نگهداری این اسناد، ایجاد یک قفسه یا کابینتی است که آن ها را مرتب و سازمان یافته کند. این کار باعث می شود تا در صورت نیاز بتوان آن ها را به راحتی و بدون اتلاف وقت پیدا کرد.
بهره‌گیری از کامپیوتر به روز و مدرن
عدم وجود کامپیوتر برای انجام دور کاری درست به مانند رفتن به شکار بدون داشتن سلاح مناسب است! امروزه اکثر کار ها را بدون بهره گیری از کامپیوتر و تکنولوژی نمی توان انجام داد.
شاید بهتر باشد بگوییم هیچ یک از صاحبان مشاغل کوچک که توانایی کار در خانه را دارند نمی توانند بدون کامپیوتر کار خود را به پایان برسانند. از این رو برای خرید یک کامپیوتر که متناسب با نیاز هایتان است تحقیق کنید و بهترین گزینه را نسبت به بودجه برای خود انتخاب کنید.
استفاده از وسایل اداری برای منظم سازی
تمیز و مرتب بودن محیط کار تاثیر مستقیمی در میزان کارایی و خلاقیت افراد داردو هر چه این محیط منظم تر باشد بهره وری کار کردن در آن محیط نیز افزایش خواهد یافت.
قلم ها، کاغذ های یادداشت و معمولی، پوشه ها، جوهر، کارت های بازرگانی و سایر وسایل خود را در کجا نگه دارید که باعث شلوغی و به ریختگی محیط شما نشود؟
خرید یک قفسه کتاب یا یک قفسه معمولی برای ذخیره وسایل کوچک ولی کاربردی بسیار مهم است. زیرا هر چه محیط کاری منظم تر باشد ذهن نیز راحت تر خواهد بود و به صورت مفید تری می توان مشغول به کار شد.
