ساختن فلوچارت در ورد

ساختن فلوچارت در ورد با تکنیک درست آسان است. همراه باشید تا ببینید چطور می‌توانید در مایکروسافت ورد فلوچارت بسازید.

فهرست مطالب نمایش

وقتی هر روز از مایکروسافت ورد استفاده می‌کنید، بهتر است قابلیت‌هایش را بشناسید. وقتی دسترسی به یک ابزار برنامه نویسی خاص ندارید، ورد می‌تواند یکی از آسان‌ترین راه‌های ساختن فلوچارت باشد.

این مطلب به شما یاد می‌دهد چگونه مایکروسافت ورد را به ابزار ساختن فلوچارت تبدیل کنید.

مقاله‌های مرتبط

نحوه ساختن فلوچارت در ورد

همه ابزارهای لازم برای ساختن فلوچارت در مایکروسافت ورد در Drawing Tools نهفته است. Drawing Tools را در همه ورژن‌های اخیر افیس پیدا می‌کنید. با این سه قدم ابتدایی شروع کنید:

محدوده صفحه را ماکسیمایز کنید.

Ribbon را با کلیک کردن بر روی پیکان رو به بالا یا کلیک بر Ctrl + F1 تا منتها الیه سمت راست بکشید تا جایی که فقط اسم تب‌ها قابل نمایش باشد.

Grid را باز کنید. روی تب View کلیک کنید و چک باکس Gridlines را باز کنید. Grid به شما کمک می‌کند همتراز کنید و سایز خانه‌های فلوچارت را با دقت انتخاب کنید تا شکل‌ها را درست سر جای خودشان قرار دهید.

می‌توانید Gridlines را دستی تنظیم کنید:

Layout > Arrange > Align > Grid Settings

برای طراحی از برگه‌ای که می‌بینید استفاده کنید. وارد کردن هر شکل یا نقاشی‌ای در مایکروسافت ورد به طور خودکار یک برگه نقاشی ایجاد می‌کند. شما باید سایز برگه را برای تعیین ابعاد کامل فلوچارتتان تغییر بدهید.

پشتیبانی مایکروسافت می‌گوید این از مزایای ساختن فلوچارت در ورد هنگام استفاده از اشکال مختلف (مثل یک فلوچارت) است. به علاوه شما می‌توانید برای ساختن پس زمینه‌ی فلوچارتتان برگه را به شکل دلخواه طراحی کنید و تغییر دهید.

به مسیر Ribbon > Design > Page Background بروید و یک رنگ را انتخاب کنید.

اکنون وارد کردن اشکال و اتصالشان به هم را شروع کنید. اول کشیدن شکل‌ها روی کاغذ و بعد ساختن فلوچارت در مایکروسافت ورد همیشه کمک کننده است. یک طرح خام به شما کمک می‌کند طراحی صفحه را بهتر درک کنید. پروسه ساده است اما استفاده از Planning tool در شکل دادن بعضی قسمت‌ها باعث صرفه جویی در زمان است.

همه شکلها را با رفتن به مسیر Insert > Shapes پیدا کنید. روی منوی Shapes کلیک کنید.

۱- شکل‌ها به طور منظم در منوی Flowchart تنظیم شده‌اند.

۲- شکل مورد نظرتان را انتخاب کنید. به عنوان مثال، هر شکلی که شبیه بیضی باشد، می‌تواند Start را نشان دهد.

۳- روی برگه کلیک کنید، هنگام استفاده از ماوس برای افزودن شکل کلید سمت چپ را نگه دارید. همچنین می‌توانید بر روی هر شکلی دو بار کلیک کنید تا به صورت خودکار به برگه اضافه شود. آن را جا به جا کنید و اندازه‌اش تغییر دهید.

۴- با کلیک کردن بر روی شکل و تایپ در Type box متن را اضافه کنید.

۵- با کمک متصل کننده‌ها یا نشانگر دو شکل را به هم وصل کنید. برخلاف نشانگرهای ساده، متصل کننده‌ها به اشکال می‌چسبند. دو نوع اتصال دهنده اصلی که در منوی Shapes وجود دارد، Elbow و Curved هستند.

نکته: متصل کننده‌ها فقط برای اتصال شکل‌های داخل فضای برگه کار می‌کنند.

به عنوان مثال می‌توانید به طور دستی متصل کننده‌ها را به هر گوشه‌ای در صفحه منتقل کنید (گوشه‌ها به شکل نقطه‌های کوچک آبی روی شکل‌ها خودشان را نشان می‌دهند).

گوشه‌ها اتصال دهنده‌ها را در جای خود ثابت می‌کنند و شما می‌توانید کل شکل را بدون جدا کردن اتصالاتش جا به جا کنید. این باعث می‌شود هنگام تغییر و حرکت دادن شکل‌های درون فلوچارت انعطاف زیادی داشته باشید و دستتان برای ایجاد تغییرات باز باشد.

با قرار دادن Text Box در کنار اتصال دهنده‌ها یک Yes یا No به اتصالات منشعب از شکل‌‌ها اضافه کنید. به علاوه برای تغییر Text box می‌توانید از گزینه Rotate استفاده کنید.

نکاتی برای تنظیم شکل‌ها

راه‌های متعددی برای تنظیم شکل‌ها هنگام ساختن فلوچارت در ورد وجود دارد.

۱- چیزی که توصیه می‌شود، این است که از همان ابتدا شکل‌ها را درست تنظیم کنید. هنگامی که شکل‌ها را روی برگه می‌کشید، از gridlines استفاده کنید و شکل‌ها را با عرض یکسان بکشید.

۲- روی اشکال مشخص کلیک کنید و شکل‌ها را به محل جدیدشان بکشانید. اگر شکل‌های زیادی دارید، ممکن است زمان زیادی صرف این کار شود. Gridlines به شما کمک می‌کند که شکل‌ها را درست سر جای خودشان قرار دهید.

۳- همه اشکالی را که می‌خواهید همتراز کنید، انتخاب کنید. در قسمت Tab روی منوی Align کلیک کنید. Align Selected Objects را انتخاب کنید و از ابزار همتراز سازی استفاده کنید تا به طور خودکار شکل‌ها را منظم کند.

نکاتی برای تنظیم فلوچارت

بعد از این که نمودار مشخص شد و شکل گرفت، می‌توانید آن را مطابق صفحه تراز کنید.

۱- همه شکل‌ها و نقاط اتصال را دسته بندی کنید. همه شکل‌ها و نقاط اتصال را انتخاب کنید. در قسمت Tab منوی Group و سپس گزینه Group را انتخاب کنید.

۲- از منوی Align بررسی کنید که آیا گزینه Align to Margin فعال است یا خیر. سپس روی Align Center و Align Middle کلیک کنید.

۳- اگر خواستید می‌توانید صفحه را با کشیدن گوشه‌ها و ضلع‌هایش بزرگ یا کوچک کنید.

ساختن یک فلوچارت خیره کننده در ورد

با یک تصویر رنگی، فلوچارت منظم‌تر به نظر می‌رسد. بعد از وارد کردن اطلاعات، اتصال شکل‌ها و نام‌گذاری همه قسمت‌ها آخرین مرحله کار تزیین و طراحی ظاهر فلوچارت است. بهتر است این کار را به طور کلی انجام دهید تا این که حین کار هر شکل را به طور جداگانه طراحی کنید. پس شکل‌ها را با هم انتخاب کنید و با هم تزیین کنید.

این مرحله به خلاقیت شما بستگی دارد. از ابزارهای پایه‌ای که در قسمت Format در Ribbon وجود دارد یا گزینه‌های بیشتری که پنل کناری در اختیار شما قرار می‌دهد، استفاده کنید.

پنل کناری را با کلیک راست روی یک شکل و انتخاب Format shape باز کنید.

گزینه‌های زیادی برای طراحی شکل‌ها و اتصال دهنده‌ها وجود دارد:

Shape Styles: راهی سریع برای اضافه کردن رنگ به شکل‌هاست.
Shape Fills: از رنگ‎‌های اصلی استفاده کنید. زیاد از طرح‌های رنگی استفاده نکنید.
Shape Outlines: ویژگی‌ای بصری خطوط اصلی را مشخص کنید. به علاوه از این گزینه برای ضخیم‌تر یا نازک‌تر کردن نقاط اتصال استفاده کنید.
Effects: طرح‌هایتان را با استفاده از سه بعد، سایه و… عمیق کنید.

همانطور که می‌بینید، گزینه‌های زیادی برای طراحی و اضافه کردن جلوه بصری به فلوچارت ساده وجود دارد. به علاوه شما می‌توانید با یک تمپلیت آماده فلوچارت کار را شروع کنید و بر اساس نیازهایتان تغییرش دهید.

برای تصمیم‌ گیری راحت‌تر فلوچارت بسازید

زیبایی فلوچارت در سادگی‌اش نهفته است. شما می‌توانید با استفاده از اشکال ساده برای حل هر مشکلی فلوچارت بسازید.

فلوچارت به شما کمک می‌کند نگاه همه جانبه داشته باشید و به فهمی کلی از پروسه برسید. خود پروسه طراحی فلوچارت به تنهایی ذهن شما را مرتب می‌کند و ایده‌های جدیدی را شکل می‌دهد.

برای جمع‌بندی: